Créer votre premier bien
Guide complet pour ajouter votre premier bien immobilier dans Locare. Apprenez à différencier bâtiments et lots, et configurez vos propriétés en quelques minutes.
Introduction
Dans Locare, vos biens immobiliers sont organisés en lots. Un lot représente une unité locative spécifique comme un appartement, un studio, une maison, ou un local commercial. Avant d'ajouter un locataire ou de créer un bail, vous devez d'abord créer au moins un lot.
Pourquoi commencer par les biens ?
Les lots sont la base de votre gestion locative. Ils vous permettent d'associer des locataires, de suivre les loyers, de générer des quittances et d'analyser la rentabilité de chaque propriété.
Qu'est-ce qu'un bien ?
Comprendre les concepts : Bâtiment vs Lot
Locare utilise deux concepts complémentaires pour organiser vos biens immobiliers :
Bâtiment (optionnel)
Un bâtiment est un conteneur qui regroupe plusieurs lots partageant la même adresse physique.
Exemples :
- Un immeuble avec 5 appartements
- Une résidence avec plusieurs studios
- Un bâtiment commercial avec bureaux
Lot (obligatoire)
Un lot est l'unité locative individuelle que vous louez à un locataire. C'est l'élément essentiel de votre gestion.
Exemples :
- Appartement 2B dans un immeuble
- Maison individuelle
- Studio meublé
- Local commercial rue Victor Hugo
Dois-je créer un bâtiment ?
Non, c'est optionnel ! Si vous avez une seule propriété ou des biens à différentes adresses, vous pouvez créer directement des lots sans bâtiment.
Les bâtiments sont utiles uniquement si vous gérez plusieurs lots à la même adresse (immeuble, résidence, etc.) pour éviter de ressaisir l'adresse à chaque fois.
Accéder à la page Lots
- Depuis votre tableau de bord, cliquez sur "Lots" dans le menu de navigation latéral
- Vous arrivez sur la page de gestion des lots où vous verrez vos statistiques et la liste de vos biens
[GIF_PLACEHOLDER: Navigate to properties from dashboard]
Animation montrant la navigation depuis le tableau de bord vers la page Lots
Astuce
La page Lots affiche des statistiques utiles : nombre de lots loués/non loués, valeur locative totale, et valeur de vos actifs. Ces métriques se mettront à jour automatiquement au fur et à mesure que vous ajoutez vos biens.
Cliquer sur "Nouveau lot"
En haut à droite de la page, cliquez sur le bouton vert "Nouveau lot" pour ouvrir le formulaire de création.
[GIF_PLACEHOLDER: Click add button]
Animation montrant le clic sur le bouton "Nouveau lot"
Un formulaire s'ouvre en plein écran avec plusieurs onglets pour renseigner toutes les informations de votre bien. Ne vous inquiétez pas, seules quelques informations de base sont obligatoires !
Remplir les informations essentielles
L'onglet "Informations générales" contient les champs obligatoires et recommandés pour créer votre lot.
[SCREENSHOT_PLACEHOLDER: Form with required fields highlighted]
Capture d'écran du formulaire avec les champs obligatoires mis en évidence
Champs obligatoires
Nom du lot (Label)
Un identifiant unique pour reconnaître facilement votre bien.
Exemples :
- "Appartement 2B - Rue Victor Hugo"
- "Studio Paris 15"
- "Maison Bordeaux Centre"
- "Local Commercial Marseille"
Adresse complète
L'adresse exacte du bien pour les documents officiels (baux, quittances).
Champs à remplir :
- Adresse ligne 1 : 15 Rue Victor Hugo
- Adresse ligne 2 (optionnel) : Appartement 2B, Bâtiment A
- Code postal : 75016
- Ville : Paris
Type de bien
La catégorie de votre propriété.
Options disponibles :
- • Appartement
- • Studio
- • Maison
- • Duplex
- • Loft
- • Local commercial
- • Bureau
- • Parking / Garage
Champs fortement recommandés
Ces informations ne sont pas obligatoires mais sont essentielles pour une gestion locative complète.
Loyer mensuel hors charges
Le montant du loyer sans les charges (nécessaire pour générer des quittances).
Exemple : 850 €
Charges forfaitaires
Le montant des charges mensuelles (eau, chauffage, ordures ménagères, etc.).
Exemple : 50 €
Surface (m²)
La superficie du bien pour les annonces et documents.
Exemple : 45 m²
Type de location
Important pour la fiscalité et les obligations légales.
Options :
- Location meublée (LMNP, bail mobilité)
- Location vide (location nue classique)
- Location saisonnière (courte durée)
Conseil
Remplissez au minimum le nom du lot et l'adresse pour créer votre bien. Vous pourrez compléter les autres informations plus tard en modifiant le lot. Cependant, pour générer des quittances et des baux, vous aurez besoin du loyer et des charges.
Informations optionnelles
Le formulaire contient de nombreux autres onglets et champs optionnels que vous pouvez remplir maintenant ou plus tard selon vos besoins.
Caractéristiques
- • Nombre de pièces / chambres
- • Étage
- • Équipements (balcon, cave, garage)
- • Meublé ou vide
Informations financières
- • Prix d'acquisition
- • Date d'acquisition
- • Valeur actuelle
- • Dépôt de garantie
Copropriété
- • Numéro de lot
- • Tantièmes / Millièmes
- • Charges de copropriété
Diagnostics
- • Classe énergétique (DPE)
- • Classe GES
- • Dépenses énergétiques annuelles
Références cadastrales
- • Référence cadastrale
- • Parcelle
- • Valeur locative cadastrale
Autres
- • Clés et digicodes
- • Photos du bien
- • Notes privées
- • Documents associés
À savoir
Toutes ces informations peuvent être ajoutées ou modifiées ultérieurement. Vous pouvez créer votre lot avec les informations minimales et le compléter au fur et à mesure. Pour modifier un lot, cliquez sur les trois points dans la liste des lots et sélectionnez "Modifier".
Associer à un bâtiment (optionnel)
Si vous gérez plusieurs lots dans le même immeuble ou la même résidence, vous pouvez créer un bâtiment pour les regrouper.
Quand créer un bâtiment ?
Créez un bâtiment uniquement si vous avez plusieurs lots à la même adresse. Cela vous évitera de ressaisir l'adresse pour chaque lot.
Exemple : Un immeuble au 15 Rue Victor Hugo avec 5 appartements différents.
Comment créer et associer un bâtiment :
- Dans le formulaire du lot, cherchez le champ "Bâtiment" (généralement en haut du formulaire)
- Cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez "+ Créer un nouveau bâtiment"
- Renseignez le nom du bâtiment (ex: "Immeuble Rue Victor Hugo") et son adresse complète
- Une fois le bâtiment créé, il sera automatiquement associé à votre lot
- Pour les prochains lots de ce bâtiment, sélectionnez simplement le bâtiment existant dans la liste
[GIF_PLACEHOLDER: Create building and associate unit]
Animation montrant la création d'un bâtiment et l'association d'un lot
Avantages d'utiliser les bâtiments
- • Évite de ressaisir la même adresse pour chaque lot
- • Permet de regrouper visuellement les lots d'un même immeuble
- • Facilite l'organisation si vous gérez plusieurs immeubles
- • Utile pour les statistiques par bâtiment
Valider et créer le lot
Une fois que vous avez rempli les informations essentielles, validez la création de votre lot.
- Vérifiez que tous les champs obligatoires sont remplis (nom du lot et adresse minimum)
- Cliquez sur le bouton "Enregistrer" ou "Créer le lot"en bas du formulaire
- Le formulaire se ferme et vous revenez à la liste des lots
- Votre nouveau lot apparaît dans la liste avec un badge indiquant son statut (Brouillon, Disponible, etc.)
[GIF_PLACEHOLDER: Submit form and see success]
Animation montrant la validation du formulaire et l'apparition du lot dans la liste
Félicitations !
Votre premier lot est créé ! Vous pouvez maintenant ajouter un locataire et créer un bail pour commencer à gérer la location de ce bien.
Prochaines étapes
Maintenant que votre bien est créé, voici les étapes suivantes pour une gestion locative complète :
Ajouter un locataire
Créez la fiche de votre locataire avec ses informations de contact et documents
Créer un bail
Associez votre locataire au lot et générez automatiquement le contrat de location
Générer des quittances
Créez automatiquement les quittances mensuelles pour vos locataires
Suivre les paiements
Enregistrez les loyers reçus et suivez les impayés éventuels
Conseils et bonnes pratiques
Nommez clairement vos lots
Utilisez un nom descriptif qui vous permettra d'identifier rapidement le bien : incluez le type de bien, l'adresse ou le quartier. Évitez les noms génériques comme "Lot 1" ou "Appartement".
Complétez les informations financières
Même si elles ne sont pas obligatoires immédiatement, les informations sur le prix d'acquisition et la valeur actuelle vous permettront de calculer la rentabilité et l'amortissement de votre bien.
Ajoutez les diagnostics énergétiques
Le DPE (Diagnostic de Performance Énergétique) est obligatoire pour toute annonce de location. Renseignez-le dès maintenant pour avoir des documents complets.
Utilisez les notes privées
Le champ "Notes privées" est parfait pour stocker des informations utiles : numéro de compteur, contact du syndic, travaux à prévoir, etc. Ces notes ne sont visibles que par vous.
Archivez au lieu de supprimer
Si un lot n'est plus utilisé, utilisez la fonction "Archiver" plutôt que de le supprimer. Cela permet de conserver l'historique tout en le retirant de votre vue principale.