Gérer vos locations saisonnières
Centralisez et gérez toutes vos réservations courte durée (Airbnb, Booking, Abritel, VRBO) en un seul endroit. Importez vos données, visualisez votre calendrier et suivez vos revenus.
Introduction
Le module Locations Courte Durée de Locare vous permet de gérer toutes vos réservations saisonnières provenant de différentes plateformes. Fini les feuilles Excel et les données éparpillées : centralisez tout en un seul endroit !
Plateformes supportées
Airbnb, Booking.com, Abritel, VRBO et toute autre plateforme capable d'exporter des données au format CSV.
Étape 1 : Créer vos biens
Avant d'importer vos réservations, vous devez créer un bien pour chacune de vos annonces.
Créer un bien/lot
- Allez dans Biens & Lots dans le menu
- Cliquez sur "Ajouter un bien" ou "Ajouter un lot"
- Remplissez les informations :
- Nom du bien (ex: "Appartement T2 Honfleur")
- Adresse complète
- Type de bien
- Cliquez sur "Enregistrer"
Important
Créez un bien par annonce. Si vous avez 3 annonces sur Airbnb, créez 3 biens séparés. Cela permettra d'importer les réservations correctement.
Étape 2 : Exporter vos réservations
Exportez vos réservations depuis chaque plateforme au format CSV.
AAirbnb
- Connectez-vous à votre compte hôte Airbnb
- Allez dans Menu → Réservations
- Cliquez sur "Voir toutes les réservations"
- Cliquez sur le bouton "Exporter" en haut à droite
- Téléchargez le fichier CSV
BBooking.com
- Connectez-vous à votre Extranet Booking
- Allez dans Réservations
- Cliquez sur "Exporter les données"
- Sélectionnez la période souhaitée
- Téléchargez le fichier CSV
VAbritel / VRBO
- Connectez-vous à votre tableau de bord propriétaire
- Allez dans Réservations
- Cliquez sur "Télécharger" ou "Exporter"
- Téléchargez le fichier CSV
Étape 3 : Importer dans Locare
Importez vos réservations en quelques clics. Le système détecte automatiquement les colonnes de toutes les plateformes.
Procédure d'import
- Allez dans Locations Courte Durée
- Cliquez sur le bouton "Importer"
- Sélectionnez le bien concerné dans le menu déroulant
- Cliquez sur "Sélectionner un fichier CSV"
- Uploadez le fichier exporté depuis votre plateforme
- Le système détecte automatiquement les colonnes
- Vérifiez le mapping des colonnes (nom voyageur, dates, montants...)
- Cliquez sur "Continuer"
- Prévisualisez les réservations à importer
- Cliquez sur "Importer"
Détection automatique
Le système reconnaît automatiquement les formats CSV d'Airbnb, Booking et Abritel. Plus besoin de mapper manuellement les colonnes dans la plupart des cas !
Import multiple
Si vous avez plusieurs annonces, répétez l'import pour chaque bien en sélectionnant le bien correspondant à chaque fois.
Étape 4 : Visualiser et gérer vos réservations
Une fois importées, vos réservations sont disponibles sous deux formats :
Onglet "Liste des réservations"
Tableau détaillé avec toutes vos réservations :
- Voyageur : Nom, email, nombre de personnes
- Bien : Nom du bien et localisation
- Dates : Check-in, check-out, nombre de nuitées
- Plateforme : Airbnb, Booking, etc. + référence réservation
- Montants : Total payé, revenus hôte, commissions
- Statut : Confirmé, Annulé, Terminé
- Actions : Supprimer une réservation
💡 Astuce : Les statistiques en haut affichent le nombre total de locations, nuitées, revenus et prix moyen par nuit.
Onglet "Calendrier"
Vue mensuelle interactive de vos réservations :
- Navigation : Boutons mois précédent/suivant et "Aujourd'hui"
- Réservations colorées par plateforme :
- 🟣 Rose = Airbnb
- 🔵 Bleu = Booking.com
- 🟠 Orange = Abritel
- 🟣 Violet = VRBO
- ⚫ Gris = Réservation directe
- Nom du voyageur affiché le jour du check-in
- Stats mensuelles : réservations, nuitées, revenus, taux d'occupation
- Détails au clic : Cliquez sur une réservation pour voir tous les détails
💡 Astuce : Le calendrier est parfait pour visualiser vos périodes de haute saison et planifier vos disponibilités.
Suivi des revenus
Locare calcule automatiquement vos statistiques de locations saisonnières :
Revenus totaux
Somme de tous vos revenus hôte (après commission des plateformes)
Nuitées totales
Nombre total de nuitées réservées sur la période
Prix moyen/nuit
Revenus totaux divisés par le nombre de nuitées
Taux d'occupation
Pourcentage de jours occupés dans le mois (vue calendrier)
💡 Conseils et bonnes pratiques
✅ Importez régulièrement
Exportez et importez vos nouvelles réservations une fois par mois pour garder vos données à jour.
✅ Vérifiez les doublons
Le système détecte automatiquement les réservations déjà importées (via la référence) pour éviter les doublons.
✅ Nettoyez les anciennes réservations
Utilisez le bouton de suppression pour retirer les réservations test ou erronées.
✅ Utilisez le calendrier
La vue calendrier est idéale pour repérer rapidement les périodes creuses et optimiser vos tarifs.
Questions fréquentes
❓ Puis-je importer des réservations de plusieurs plateformes pour le même bien ?
Oui ! Importez d'abord vos réservations Airbnb, puis Booking, puis Abritel en sélectionnant le même bien à chaque fois. Toutes les réservations seront regroupées.
❓ Que faire si mes dates sont inversées (jour/mois) ?
Le système parse automatiquement les dates au format ISO (YYYY-MM-DD) et européen (DD/MM/YYYY). Si vous constatez une erreur, supprimez les réservations et contactez le support.
❓ Puis-je modifier une réservation après l'import ?
Actuellement, vous pouvez supprimer une réservation et la réimporter. La fonction d'édition sera ajoutée prochainement.
❓ Les commissions des plateformes sont-elles calculées ?
Oui ! Le CSV exporté contient généralement le montant total payé par le voyageur ET vos revenus hôte (après commission). Les deux sont affichés dans Locare.